Indice
È risaputo che, in un mondo che va veloce, essere produttivi e ben organizzati è un requisito essenziale per essere al passo coi tempi. Fortunatamente, oggigiorno la tecnologia ci offre moltissime applicazioni di produttività, alleate perfette per chi desidera gestire al meglio il proprio lavoro e risparmiare tempo prezioso. Queste applicazioni ci permettono di organizzare progetti, assegnare compiti a un team o gestire attività personali, come fare la spesa o ricordarsi quel appuntamento che sicuramente ci saremmo dimenticati.
Definite “app di produttività”, sono strumenti che possono fare la differenza (ovviamente, con tutti i pro e i contro del caso). Le ho testate tutte, anche se con tempistiche diverse, e oggi ti propongo una lista di quelle più o meno valide, di cosa mi è piaciuto e di cosa no.
Trello
Trello è stata la prima app per la produttività che ho avuto modo di testare a fondo. Una piattaforma di gestione dei progetti basata su schede e bacheche, ideale per organizzare flussi di lavoro sia personali che di gruppo. La sua interfaccia intuitiva consente di creare “board”, dove ogni scheda rappresenta un’attività, che può includere checklist, scadenze, etichette colorate e commenti. Trello è perfetto per chi preferisce una struttura visiva semplice e chiara, che facilita il monitoraggio del progresso di un progetto in tempo reale.
Punti di forza
- Interfaccia semplice e intuitiva: L’app si presenta in modo pulito e permette di organizzare il lavoro con un click.
- Ottima per team collaborativi: Funzioni come assegnare compiti, aggiungere scadenze e commenti agevolano la collaborazione tra i membri del team.
- Integrazioni utili: Trello si integra con una vasta gamma di strumenti, inclusi Google Drive, Slack e persino Notion, per ampliare le funzionalità.
Svantaggi
- Limitato per progetti complessi: Per chi ha bisogno di una gestione avanzata dei progetti, Trello potrebbe risultare insufficiente.
- Troppi click per azioni avanzate: Alcune operazioni richiedono troppi passaggi, che possono rallentare l’organizzazione.
- Visualizzazione unica (Kanban): Chi non apprezza la vista Kanban potrebbe trovare Trello limitante rispetto a soluzioni più flessibili.
Prezzo
Trello offre un piano gratuito con le funzionalità di base e piani a pagamento che partono da circa 5$ al mese, con opzioni di automazione e gestione avanzata per team.
Todoist
Todoist è un’app produttività per la gestione delle attività quotidiane, progettata per creare e monitorare to-do list, impostare promemoria e stabilire priorità, il tutto in una piattaforma estremamente semplice e accessibile. Grazie a un’interfaccia essenziale, Todoist è perfetta per organizzare la giornata in modo chiaro e per tenere traccia di ogni scadenza. È pensata per chi preferisce liste ordinate e funzionali per non dimenticare nulla, senza perdersi in dettagli complessi.
Punti di Forza
- Facile da usare: L’app è intuitiva e si impara rapidamente, perfetta per essere utilizzata quotidianamente.
- Promemoria e priorità: Todoist permette di assegnare priorità alle attività e di impostare promemoria per non dimenticare scadenze importanti.
- Sincronizzazione multi-dispositivo: Sincronizza automaticamente su tutti i dispositivi, così le tue attività sono sempre a portata di mano.
Svantaggi
- Limitato per progetti complessi: Per la gestione di progetti su larga scala, Todoist risulta troppo semplice.
- Funzionalità avanzate a pagamento: Per sfruttare funzioni come i promemoria, è necessaria la versione premium.
- Personalizzazione limitata: Non offre la stessa flessibilità e personalizzazione di strumenti più avanzati come Notion.
Prezzo
Todoist ha un piano gratuito per l’uso personale e un piano Premium a partire da circa 4$ al mese per accedere a funzionalità avanzate.
Notion
La mia preferita in assoluto! Notion è una piattaforma all-in-one pensata per gestire progetti, prendere appunti, creare database e molto altro. Questo strumento offre un livello di personalizzazione eccezionale: ogni pagina può includere testi, tabelle, immagini, elenchi e collegamenti incrociati, consentendo di progettare un sistema di organizzazione unico per ogni esigenza. È uno strumento versatile e ricco di opzioni, ideale per chi vuole strutturare in modo dettagliato e visivo sia progetti complessi che obiettivi quotidiani.
Notion è disponibile anche come app per dispositivi mobili (iOS e Android) e per desktop (Windows e macOS), così puoi accedere a tutti i tuoi progetti e documenti ovunque e sincronizzare tutto in tempo reale. Puoi scaricarlo qui: Scarica Notion.
Punti di Forza
- Flessibilità: Notion si adatta a molteplici esigenze grazie a layout personalizzati e una struttura modulare.
- Organizzazione visiva e intuitiva: Puoi aggiungere immagini, icone e simboli, creando un workspace gradevole e chiaro.
- Collaborazione efficace: Permette di condividere pagine e documenti con il team, facilitando la collaborazione in tempo reale.
Svantaggi
- Curva di apprendimento: Imparare a usare Notion al massimo delle sue capacità richiede un po’ di tempo. Inizialmente, infatti, questa potrà sembrarti l’app per la produttività più ostica di tutte.
- Limitazioni offline: Se si perde la connessione, molte funzionalità diventano inaccessibili.
- Overload di funzionalità: Per chi cerca una soluzione semplice, la mole di funzionalità può sembrare eccessiva.
Prezzo
Notion è gratuito per uso individuale, mentre per team e utenti avanzati è disponibile un piano a pagamento a partire da circa 8$ al mese.
Asana
Asana è una piattaforma di gestione progetti progettata per organizzare il lavoro di team in modo chiaro e collaborativo. Con Asana, è possibile pianificare, monitorare e gestire progetti complessi, distribuendo attività, assegnando priorità, e visualizzando i progressi in vari modi (liste, Kanban o calendari). Perfetta per chi lavora in team, Asana si adatta a flussi di lavoro di diversa natura, offrendo un alto livello di organizzazione e trasparenza.
Punti di Forza
- Collaborazione eccellente: Offre un sistema di notifiche e assegnazioni per mantenere tutti aggiornati.
- Visualizzazione multi-modulo: Diversi modi di visualizzare i progetti aiutano a trovare la prospettiva giusta per ogni team.
- Integrazioni versatili: Supporta integrazioni con molti strumenti come Slack, Google Drive, Notion e altro.
Svantaggi
- Interfaccia complessa per i nuovi utenti: All’inizio può risultare difficile da utilizzare.
- Funzionalità avanzate costose: Molte opzioni utili sono accessibili solo con piani a pagamento.
- Richiede connessione continua: Non ha la stessa funzionalità offline di altre applicazioni.
Prezzo
Asana ha un piano gratuito limitato e piani premium a partire da 10,99$ al mese per utente.
Microsoft To Do
Microsoft To Do è una piattaforma minimalista per la gestione delle attività. (app per ufficio più adoperata) Offre un’interfaccia intuitiva per creare liste, impostare scadenze e aggiungere note alle attività. Ottima per utenti individuali o piccoli gruppi, Microsoft To Do è integrata con il pacchetto Microsoft 365, rendendola una scelta naturale per chi utilizza già la suite.
Punti di Forza
- Gratuita e intuitiva: Un’app di gestione attività senza complessità, perfetta per chi cerca semplicità.
- Integrazione con Microsoft 365: Ottimizzata per chi usa Outlook e altre app Microsoft.
- Interfaccia pulita: L’interfaccia visiva riduce le distrazioni e rende la gestione delle attività piacevole.
Svantaggi
- Funzionalità limitate: Non supporta funzioni avanzate per la gestione di progetti su larga scala.
- Limitato per team: Non è pensata per il lavoro di gruppo esteso.
- Personalizzazione minima: L’interfaccia è standard e non offre grandi possibilità di personalizzazione.
Prezzo
Microsoft To Do è completamente gratuito e accessibile su tutti i dispositivi.
Evernote
Evernote è stata l’apri pista delle app per produttività. Perfetta per prendere appunti e organizzare contenuti multimediali come testi, immagini, documenti e file audio. Pensata per chi ha bisogno di salvare idee, appunti e materiali da consultare in un unico spazio. Ottima anche per il lavoro di ricerca e la raccolta di dati.
Punti di Forza
- Versatilità: Ottima per prendere appunti, archiviare documenti e immagini, e fare ricerche all’interno dei contenuti salvati.
- Ottimo per lavori creativi: Perfetta per gli utenti che desiderano archiviare idee, brainstorming, bozze e appunti.
- Organizzazione intuitiva: Permette di organizzare appunti, quaderni e taccuini con facilità.
Svantaggi
- Piani premium costosi: Per le funzionalità avanzate, è necessaria una sottoscrizione a pagamento.
- Può appesantire il dispositivo: L’archiviazione di troppi contenuti rende l’app pesante e rallenta le performance su dispositivi meno potenti.
Prezzo
Evernote ha un piano gratuito limitato e piani Premium che partono da 7,99$ al mese per funzioni avanzate.
Google Keep
Google Keep è un’app di note semplice e gratuita, perfetta per prendere appunti veloci e creare promemoria. Con una visualizzazione in stile “post-it”, Google Keep è ideale per chi preferisce un’organizzazione visiva e una gestione rapida delle attività quotidiane. Puoi aggiungere note vocali, immagini e promemoria, sincronizzando tutto automaticamente con il tuo account Google.
Punti di Forza
- Gratuito e facile da usare: Google Keep è un’app estremamente semplice da usare per prendere note rapide.
- Integrazione con Google Drive: Essendo parte del ecosistema Google, le note si sincronizzano facilmente tra tutti i dispositivi.
- Flessibilità nelle note: Puoi aggiungere note vocali, immagini, e disegni oltre al testo.
Svantaggi
- Limitato per progetti complessi: Non è adatta per la gestione di progetti avanzati.
- Personalizzazione scarsa: Manca la possibilità di personalizzare profondamente le note.
- Funzioni limitate rispetto a competitor: Manca di alcune funzionalità avanzate offerte da altri strumenti di produttività.
Prezzo
Google Keep è gratuito.
Applicazioni produttività: consigli utili
La scelta dell’app ideale dipende dalle esigenze individuali e dal tipo di lavoro che si svolge. Ogni applicazione ha i suoi punti di forza e limitazioni, quindi è importante considerare le proprie necessità specifiche. Alcune app, come Trello e Asana, sono ideali per team e progetti complessi, mentre altre, come Todoist e Microsoft To Do, sono più adatte a una gestione individuale delle attività. A mio avviso Notion è la soluzione più completa per chi cerca una gestione personalizzata e versatile. Adesso sperimenta e trova quella che meglio si adatta al tuo stile di lavoro!
Dopo un lungo percorso interiore ho capito che la vita “tradizionale” non faceva più per me e ho deciso che avrei smesso di timbrare un cartellino. Adesso sono un SEO e copywriter che viaggia per il mondo e racconta ciò che vede.
Condividi questo articolo
POTRESTI LEGGERE
Chiara e Mattia: una scelta di libertà spiritualità e connessione
In un mondo che spesso ci spinge verso la stabilità e la ricerca di beni materiali, ci sono persone che scelgono una strada diversa, fatta di libertà, movimento e crescita…
eSIM vs SIM: Qual è la soluzione migliore per i viaggiatori?
eSIM vs SIM è una delle domande più comuni per chi si prepara a viaggiare all’estero. Restare connessi quando si è fuori casa è fondamentale, visto che oggi Internet è…